Quelle que soit votre entreprise, votre secteur d’activité ou encore si vous vendez des biens et/ou des services, vous allez à un moment où à un autre vous lancer dans des projets afin de vous développer convenablement, notamment pour faire face à la concurrence. Or, cette apparition de projet va exiger que vous soyez en mesure de le gérer, de vous organiser vous et vos équipes le plus rapidement possible. Heureusement, il existe des logiciels de gestion de projets qui peuvent vous apporter une aide bienvenue dans une telle situation.
Le logiciel de gestion de projet
Un logiciel de gestion de projet a le plus souvent pour vocation de suivre l’évolution d’un projet et de procéder à des sauvegardes automatiques. Vous travaillez en mode agile grâce à un outil de gestion de projet ce qui signifie faire plusieurs sprints au cours de son développement en vous appuyant, encore une fois, sur les sauvegardes automatiques, mais aussi sur une communication efficace grâce à cet outil. En effet, un logiciel de gestion de projet apporte bien plus que des sauvegardes, il apporte souvent une communication et transmission de documents plus efficaces aux équipes.
Cependant, et comme vous pouvez vous en douter, il existe de très nombreux logiciels de gestion de projets, certains spécialisés, d’autres bien plus polyvalent. On peut d’ailleurs s’intéresser à quelques cas.
Les logiciels de gestion de projet
Parfois gratuit à vie, ou juste le temps d’un essai qui oscille entre une semaine et un mois, un logiciel de gestion est un outil aussi efficace qu’intéressant, dont la pleine maîtrise permet de gagner un temps précieux. On peut d’ailleurs présenter les logiciels suivants :
Hubspot : Sans doute l’un des logiciels les plus axés sur la communication au sein d’une équipe, Hubspot permet à tous ses membres de voir ce que les autres font. Ce contrôle permet de s’assurer que tout le monde progresse bien sur les éléments prioritaires, en plus d’éviter que deux personnes travaillent sur la même chose, perdant ainsi du temps. Cette focalisation sur la gestion d’équipe se remarque notamment avec un paramétrage des couleurs attribué à chaque membre, des forums de discussion ainsi que des sondages, le tout étant configurable et utile pour maintenir un minimum de communication lors d’un projet.
Favro : Dans le même état d’esprit que le logiciel précédent, Favro essaye de se concentrer sur la bonne collaboration au sein d’une équipe. Il est également capable de s’adapter à toute taille de projet, ainsi qu’à tous les besoins qui peuvent en découler. Ce qui signifie qu’un tel logiciel peut aussi bien être efficace dans une petite qu’une grande entreprise. Par ailleurs, les rapports qu’il produit ainsi que son tableau planificateur permettent de suivre efficacement le développement d’un projet et de s’assurer qu’il puisse être complété avant la date limite.
Wimi : Logiciel de gestion de projet français gratuit, Wimi est doté de nombreux outils professionnels qui le rendent polyvalent, notamment avec des appels vidéo et autres moyens de communication au sein d’une équipe. Sa grande modularité le rend très intéressant pour suivre des projets personnalisés bien spécifiques.